Command Center
Vandaag 15 mrt 2027 · Kingdance over 43 dagen · Dance4Liberation over 51 dagen
Daily briefing
AI-samenvattingVandaag is het 15 mrt 2027. Kingdance is over 43 dagen, Dance4Liberation over 51 dagen.
Er zijn 11 punten met hoge urgentie en 7 openstaande besluiten die op een beslissing wachten.
Ticketverkoop staat op 78% van doel voor Kingdance en 95% voor Dance4Liberation. De achterblijver is Kingdance fase 2, die aandacht vraagt.
De begroting laat tot nu toe € 247.000 besparing zien, 21% van de doelstelling van 20%. De post artiesten en gages loopt over begroting en drukt dat resultaat.
De AI heeft deze punten klaargezet. De beslissingen blijven bij de mensen die ervoor verantwoordelijk zijn.
AI bereidt voor, mensen beslissen. Elk punt is herleidbaar naar de bron.
Wat vraagt vandaag aandacht
21Kritiek eerstDeadline overschreden: "Aftermovie 2026 opleveren voor retargeting" (10 dagen te laat, Steroyd).
Deadline overschreden: "Line-up fase 1 definitief maken en aankondiging plannen" (5 dagen te laat, Marc van Oosterbaan).
Deadline overschreden: "Vergunningsaanvraag geluid indienen bij gemeente Zwolle" (3 dagen te laat, Veiligheidscoördinator).
Ticketverkoop Dance4Liberation Regulier ligt 70% onder doel (900 van 3.000).
Deadline over 1 dagen: "Ticketfase 2 openzetten in Paylogic" (Ticketing manager).
Deadline over 3 dagen: "Key visual Kingdance 2027 finaliseren" (Frank Kuiper).
Risico met hoge impact: "Ticketverkoop Kingdance fase 2 blijft achter op doel" (eigenaar Rik van de Merwe).
Ticketverkoop Kingdance Fase 2 ligt 40% onder doel (4.200 van 7.000).
Besluit "Budget hoofdact Dance4Liberation goedkeuren" staat al 23 dagen open en wacht op Directie High Energy Events.
Besluit "Geluidsnorm en eindtijd afstemmen met gemeente" staat al 18 dagen open en wacht op Directie High Energy Events.
Besluit "Verdeelsleutel gedeelde productiekosten vaststellen" staat al 15 dagen open en wacht op Directie High Energy Events.
Deadline over 4 dagen: "Kostenverdeling gedeelde productie afstemmen met Finance" (Finance controller).
Deadline over 5 dagen: "Hoofdact Dance4Liberation contracteren" (Marc van Oosterbaan).
Deadline over 7 dagen: "Campagne fase 2 uitrollen op Meta en Google" (Start Moovin).
Deadline over 10 dagen: "Contentkalender april vullen en inplannen" (Anne Kardijk).
Deadline over 13 dagen: "Podiumtechniek mainstage aanbesteden" (Production manager).
Risico met hoge impact: "Hoofdact Dance4Liberation nog niet gecontracteerd" (eigenaar Marc van Oosterbaan).
Risico met hoge impact: "Krappe opbouwtijd tussen beide festivals op één terrein" (eigenaar Production manager).
Besluit "Contract podiumtechniek gunnen" staat al 14 dagen open en wacht op Directie High Energy Events.
Besluit "Line-up fase 1 vrijgeven voor aankondiging" staat al 12 dagen open en wacht op Ruben Rijssenbeek.
Budgetpost "Artiesten en gages" staat 3% over begroting (€ 60.000 meer dan begroot).
Openstaande besluiten
7Budget hoofdact Dance4Liberation goedkeuren
De beoogde hoofdact ligt 60.000 euro boven de begrote gage. Aanvullend budget is nodig, of we kiezen een alternatief binnen de begroting.
23 dagen openDirectie High Energy Events
Geluidsnorm en eindtijd afstemmen met gemeente
De gemeente stelt een strakkere geluidsnorm voor dan vorig jaar. Dit raakt de programmering van de mainstage en mogelijk de eindtijd.
18 dagen openDirectie High Energy Events
Verdeelsleutel gedeelde productiekosten vaststellen
Kingdance en Dance4Liberation delen opbouw en techniek. De verdeling van die kosten over beide festivals is nog niet formeel vastgesteld.
15 dagen openDirectie High Energy Events
Contract podiumtechniek gunnen
Twee offertes voor de mainstage-techniek liggen klaar. De goedkoopste mist ervaring met een terrein van dit formaat. Keuze bepaalt planning opbouw.
14 dagen openDirectie High Energy Events
Line-up fase 1 vrijgeven voor aankondiging
De eerste namen staan vast, op één act na waarvan het contract nog niet rond is. Wachten kost campagnetijd, te vroeg aankondigen kost geloofwaardigheid.
12 dagen openRuben Rijssenbeek
Extra advertentiebudget fase 2 vrijmaken
De verkoop van Kingdance fase 2 loopt achter op doel. Start Moovin adviseert 25.000 euro extra paid budget. ROI van fase 1 was positief.
9 dagen openRik van de Merwe
Merkpositionering campagne 2027 bevestigen
Het creatieve concept voor de gedeelde campagne ligt klaar. Bevestiging nodig voordat Frank en Designificance de assets opschalen.
7 dagen openRuben Rijssenbeek
Kritieke deadlines
14Komende weken5
mrt
Aftermovie 2026 opleveren voor retargeting
10 dagen te laat · Steroyd
10
mrt
Line-up fase 1 definitief maken en aankondiging plannen
5 dagen te laat · Marc van Oosterbaan
12
mrt
Vergunningsaanvraag geluid indienen bij gemeente Zwolle
3 dagen te laat · Veiligheidscoördinator
16
mrt
Ticketfase 2 openzetten in Paylogic
over 1 dagen · Ticketing manager
18
mrt
Key visual Kingdance 2027 finaliseren
over 3 dagen · Frank Kuiper
19
mrt
Kostenverdeling gedeelde productie afstemmen met Finance
over 4 dagen · Finance controller
20
mrt
Hoofdact Dance4Liberation contracteren
over 5 dagen · Marc van Oosterbaan
22
mrt
Campagne fase 2 uitrollen op Meta en Google
over 7 dagen · Start Moovin
25
mrt
Contentkalender april vullen en inplannen
over 10 dagen · Anne Kardijk
28
mrt
Podiumtechniek mainstage aanbesteden
over 13 dagen · Production manager
30
mrt
Ambassadeursactie ronde 2 klaarzetten
over 15 dagen · Innercrowd
1
apr
Technische advancing hoofdacts starten
over 17 dagen · Just in Case
5
apr
Hospitality-plan artiesten en VIP uitwerken
over 21 dagen · Hospitality manager
10
apr
Crewplanning opbouwweek rondzetten
over 26 dagen · Crew manager
Risico's
4Impact × waarschijnlijkheidTicketverkoop Kingdance fase 2 blijft achter op doel
actiefRik van de Merwe
Hoofdact Dance4Liberation nog niet gecontracteerd
actiefMarc van Oosterbaan
Krappe opbouwtijd tussen beide festivals op één terrein
actiefProduction manager
Strengere geluidsnorm beperkt programmering mainstage
actiefVeiligheidscoördinator
Afhankelijkheid van externe partijen voor kritieke kennis
beheerstDirectie High Energy Events
Budget en besparing
BegrotingBegroot
€ 5.915.000
Werkelijk
€ 5.668.000
€ 247.000 onder begroting
Besparingsdoel 20% · € 1.183.00021% behaald
Tot nu toe € 247.000 bespaard op gedeelde productie en inkoop.
Artiesten en gages€ 1.910.000 / € 1.850.000-€ 60.000
Techniek en podia · gedeeld€ 1.120.000 / € 1.240.000€ 120.000
Terrein en infrastructuur · gedeeld€ 715.000 / € 780.000€ 65.000
Marketing en campagne€ 590.000 / € 620.000€ 30.000
Beveiliging en veiligheid · gedeeld€ 505.000 / € 540.000€ 35.000
Hospitality en catering€ 388.000 / € 410.000€ 22.000
Crew en vrijwilligers · gedeeld€ 268.000 / € 295.000€ 27.000
Ticketing en systemen · gedeeld€ 172.000 / € 180.000€ 8.000
Budget en besparing
Financiële cijfers zijn beperkt zichtbaar in deze rol
Alleen directie en bevoegde hoofden zien begroting, besparing en kostenposten.
Ticketstatus
86% van doelKingdance21.000 / 27.000 · 78%
Afdelingsstatus
9Programmering en Marketing uit organogram, rest hypotheseProgrammering
Marc van Oosterbaan
3open taken
2besluiten
1risico's
Kritiek1 te laat1 geblokkeerd
Marketing en Communicatie
Rik van de Merwe
5open taken
2besluiten
1risico's
Kritiek1 te laat1 geblokkeerd
Productie en Terrein
Nog in te vullen · hypothese
1open taken
1besluiten
1risico's
Let op
Finance en Control
Nog in te vullen · hypothese
1open taken
1besluiten
0risico's
Let op
Ticketing
Nog in te vullen · hypothese
1open taken
0besluiten
0risico's
Op koers
Veiligheid en Vergunningen
Nog in te vullen · hypothese
1open taken
1besluiten
1risico's
Kritiek1 te laat
Operations en Logistiek
Nog in te vullen · hypothese
0open taken
0besluiten
0risico's
Op koers
Hospitality
Nog in te vullen · hypothese
1open taken
0besluiten
0risico's
Op koers
Crew en Vrijwilligers
Nog in te vullen · hypothese
1open taken
0besluiten
0risico's
Op koers
Een deel van de inhoud is beperkt zichtbaar in deze rol. Wissel naar Directie voor het volledige beeld.